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个人档案记录一个人精神面貌、学历、品德甚至个人经历的重要文件资料，尤其是对于刚刚毕业的学生而言对于后续的求职至关重要，因此个人档案需要妥善的安置与保管。
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参保单位在办理基本养老金领取手续工作中弄虚作假，采取欺诈、档案和证明材料或者其他手段骗取待遇的，按照《社会保险法》规定和人社部、《关于加强社会保险欺诈案件查处和移送工作的通知》(人社部发〔2015〕14号)的要求处理，将追究直接责任人和单位法定代表人的责任。
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太原市12家档案存放机构有山西省人力资源市场、太原市人才交流服务中心、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等。人事档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载，表明一个人的行政隶属关系。此外，档案是机关、事业单位招聘录用审核人才的重要依据之一。