1.复印件租赁不用担心设备老化报废
复印机所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
2.复印件租赁不用承担设备过时的风险
技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
3.复印机租赁可选用适合自己的机型
新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了
风险可控
在复印机租赁的过程中，如果使用的机器不合适，企业可以随时更换机型，以适应不同的需求和使用量。这可以帮助企业降低风险，避免因为错误选择机型而造成的浪费。
节省办公成本
通过复印机租赁，企业可以享受免费的维修和耗材服务，这可以大大减少企业在维修和耗材上的投入，从而可以节省30%以上的办公成本。
耗材配件全免费
墨粉、硒鼓、配件全部免费提供，这可以让企业在使用复印机的过程中，不需要再为后续的开销和花费烦恼。
选择复印机租赁受益
灵活性：
根据您的需要，立即更改租赁合同，选择服务内容的独立性，因为您的打印机租赁合同是按月/年签订的；
成本预测：
您可以根据设备的利用率设置具体的租金结算方法，特殊条款和估计几个月甚至几年的费用，对于一些季节性的业务淡季和旺季尤为重要。此外，复印机租赁租金支付费用还可以降低所得税；
财产管理：
复印机租赁合同规定了提供设备的固定支付时间，复印机租赁公司承担折旧风险，以及如何处理打印机租赁结束设备的问题