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现在办公环境中，复印机是一种常见的办公设备，其工作原理是通过使用复印机中的碳粉来打印文件。然而，由于复印机长时间工作在高温环境下，容易导致设备的故障和损坏，因此复印机的散热问题也成为了许多客户关注的重点。
复印机散热
当复印机工作过程中过热，可以采用以下方式解决问题，以下措施都可以帮助降低复印机温度并提高复印质量和可靠性。
1、不要在高温环境下长时间工作或使用复印机；因为高温会对复印机造成损害甚至导致设备故障；而且长时间使用也会影响复印效果和可靠性等方面问题。
2、不要将热敏材料直接接触到复印机喷头；因为热敏材料可能会被高温点燃并对复印设备造成损害；同时热敏材料也可能会因为高温而产生化学变化和颜色变化等方面问题。
3、注意保养复印设备；因为一些复印设备可能会在长时间工作或使用过程中出现故障；而保护复印设备不仅可以降低复印机温度还可以延长其使用寿命等方面问题；同时也要注意保护自己免受复印设备损坏和故障等方面问题的侵害。
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复印机租赁可规避的几种风险
１、可规避淘汰风险
时代在发展，科技在进步，很多事物都需要经历更新换代，复印机自然也是如此。如果公司发展迅速，而使用的复印机功能跟不上业务需求是不行的，这种复印机淘汰风险租赁可规避。
２、可规避使用风险
复印机使用过程会有故障发生，而一般复印机保修都有期限，租后服务很难保障，用户会有相对的使用风险，租赁有合同保障，能规避维修，使用这类风险。
３、可规避选型风险
现在复印机的种类很多，不是内行的情况下，消费者很难做出选择，有些消费者在购买后感觉不合适而后悔不已，但又无可奈何。租赁复印机觉得不合适想换便能换。
４、可规避降价风险
复印机属于电子产品，电子产品会根据市场进行价格调动，当你购买回来不到一周便有可能这台设备已降价。
５、可规避折旧风险
与降价风险类似，电子产品的更新换代很快，面临淘汰就会有折旧，而折旧的残值与市场是不成正比的。一台折旧的复印机，在购买时是两万多，折旧后可能就几千块，可以说损失惨重。
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租用复印机使用门槛低
市场上，一般菜鸟级的复印机价格均在万元左右，配置好一点的一般在几万甚至十几万，对于一些在发展中的微型或小企业来说，只要有复印需求的都很心疼资金的大笔支出。而租赁复印机的只需支付几千元或按月交租几百元，甚至付更低的押金即可拥有，投资成本更低，从而使得越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。
企业办公减少开支。
通过复印机租赁得到的机器，除了按约定的费用支付和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如复印机耗材，维修费用等等。同时，也不用为机器的磨损、折旧和废弃的问题而担忧。企业只根据打印量来控制办公费用，从中大大减少了开支。
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随着科学技术的发展，复印机逐渐普及到公司和家庭。然而，一些用户不知道如何正确使用复印机，从而缩短了复印机的使用寿命。我来介绍一下如何正确使用复印机，延长复印机的使用寿命:
1.正确放置复印纸可以有效减少纸张的现象。如果纸张没有放好，纸张会经常卡住或不进入纸张，导致用户频繁打开机器侧门取纸，容易损坏零件。
2.复印机应注意防尘、防高温、防阳光直射和良好的通风环境。阳光和高温会导致复印机内部零件老化，灰尘会影响复印质量，通风可以避免复印机释放的微量臭氧对人体健康的影响。
每日工作结束后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机内部干燥。