无纸化会议系统应具备如下特征：
1)完整的安全性
根据安全要求的不同，无纸化会议系统应能提供不同层次、不同级别的安全、保密能力。
2)1简单的操作和使用
同步、异步的切换选择是无纸化会议系统必须具备的功能，会议室的主持人(主1席)也必不可少，1方便、1简单的操作是一次形象、直观的物理按键的按压，实现同步/异步的转换，实现主持人(主1席)对全部显示设备的管控。
3)丰富的即时统一通讯平台
4)静音、低功耗、易维护
5)兼容性强的软件、易升级
会议室作为基本建设的一部分，淘汰、更新的周期远远长于日新月异的软件产品和技术，因此，无纸化会议系统的选择，需要在硬件设备不被淘汰、不被更换的前提下，不断实现软件的升级。
综上所述种种要求，博聆会议系统是一套可以很好地满足上述各种需求的无纸化会议系统所必需的智能设备。
博聆会议系统的推出，解决了无纸化会议中，必须面对的会议种类繁多、会议形式不同、使用习惯各异等一直困扰无纸化会议系统发展的难点。会议系统面临通用和的融合、传统和现代的融合、简单和复杂融合、听和说的融合、轻松和紧张的融合，博聆正是将上述会议室所面临的诸多互斥的融合，融合到会议系统之内。比如教务处的教学管理系统，科研处的科研管理系统，人事处的人事管理系统，学生处的学生管理系统，财务处的财务管理系统等等，各系统都是相互独立的分散的，无法实现数据的有效联系，无疑形成了一个个“信息孤岛”，给工作带来了极大的不便。
两会的无纸化办公为无纸化会议系统的推广做出了明确的表率，作为无纸化会议系统的标准通用设备，博聆会议系统得到了众多厂商的支持，随着无纸化会议系统的进一步推广使用，不仅可以通过减少资料的印制成本，推动绿色、环保的理念，更可以通过会议的智能终端，使会议的决策更、更便捷、更准确。无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
难道就让无尽的会议折磨？有没有解决办法降低会议的痛苦感，下面这6个方法，源自于权1威人士的推荐，你也可以试试：
1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度，不仅能让会议迅速“瘦身”，后面的工作也会轻松很多。
2、做会议准备。不于本周的工作计划，有时，一张列着所有员工上周工作总结的表格，也能起到对比激励的作用，有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。
3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右，只召集直接相关人与会。开会前，部门主管可以拉一个微信群，事先沟通一下核心内容，做好会议准备。
4、限制开会时间。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内，如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。而其中会议桌液晶升降器的推广使用发挥出了重大的作用，不仅让整个会议变得更加直观便捷，对于参会人员的理解和记录也带来了全新的体验。不妨让大家停下来，回去重新思考，第二天继续推进。
5、一对一沟通。会议的目的之一是集思广益，一对一沟通是个吸收他人想法的手段。但在会议上与某个员工一对一讨论，会让其他人觉得“事不关己”，也容易让会议没有节制。行程开关采用一对原装欧姆龙42X40x13MM尺寸的高强度高寿命行程开关，按压次数超过一百万次8。不妨把这部分时间转化为私1下的面对面沟通，不仅让沟通更深入，私人化的交流也能建立信任，让员工更有归属感。
6、采用无纸化会议。
如果你觉得上述做法过于理想化，在实际操作中收效不大。那么，说服你的老板，购买一套无纸化会议系统，或许是个更加明智的做法。
无纸化会议是近年来非常流行的会议模式，基于智能设备和移动互联网技术，实现会议全过程电子化，使得会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机的便携性，实现了会议的移动化，不再依赖于固定的会议室。了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
使用无纸化会议系统，会前，电子会议资料上传，免去纸质资料的打印，省时省力；
会中，电子签到不用排队，会议资料电子阅读方便轻松，会议主讲、同步功能提率，电子投1票计票功能节省时间；
会后，会议资料一键销毁，会议纪要一键导出，既安全又省心。
无纸化会议系统，你想要的完1美会议模式，都在这里。选择康拓普无纸化会议，即可开始轻松会议之旅。
液晶屏自动升降机，是将电脑液晶显示器不用时收于桌内，需要使用显示屏时，隐藏在会议桌内部的升降机把显示屏从会议下面升到桌子表面；开会前，部门主管可以拉一个微信群，事先沟通一下核心内容，做好会议准备。当不使用显示屏时，升降机自动下降，显示屏隐藏在会议桌内部，产品具有防盗、防尘；保持桌子表面的平整和美观等特点。 目前广泛应用于银1行、工商办公桌、医院讲台、学校多媒体教室讲台等。
液晶显示屏升降器的发展历程:
一代：链条传动机构，其缺点是升降不稳定，油污多，噪声大，仰角调节时，使用小功率直流电机，超负荷使用，电机易烧坏返修率高；活动门用另外一个电机控制，整个升降器采用三个马达来完成全部动作，故结构复杂，制造成本高，故障率高，维修难度大。故障率通常为一个电机控制整个系统的三倍，目前市场上属于淘汰产品。而且像液晶升降器这样体积小、功能强的设备，未来随着集成度的进一步提升，还能满足市场更加多元化的需求，成为各类会议室必不可少的核心设备。
第二代；公司以创造性的品质管理，追求每一个细节，更追求整体完1美品质的制造理念。齿条传动机构，其缺点是油污多，润滑油用干后，噪声大，长期使用，轴套易磨损，容易产生间隙，下降时会出现爬行，仰角调节时，使用小功率直流电机，超负荷使用，电机易烧坏；返修率高，寿命短。工作二年后需更换大部份零件；制造成本高，箱体重，造成桌面易变形。目前大多厂家准备停止生产此类产品。
第三代：钢1珠轨道结构的升降器，整个系统采用一个马达完成所有系统功能，结构合理，成本低，质量可靠，无油污，超静音，重量低。不易出现故障。（结构越简单维修越方便）目前在国外大都使用此结构的产品。
第四代：铝合金面板升降器，具有防水，防夹手功能，传动平稳。消除了链条和齿条升降器油污多传动不平稳的缺点，整个系统不用加油。传动过程中噪音在所有升降器中是1低的（用耳可以听到）。（因为圆杆不象齿轮传动有间隙，磨擦力小，长期使用也不会磨损），齿条升降器长期使用，尼龙轴套易磨损，容易产生间隙，下降时会出现爬行，噪音大。电机是采用全钢芯钢齿轮的标准CCC认证电机，转速为每分钟五转（5min每秒）功率为25W，负重可达60kg/每厘米9。而铝合金面板升降器，仰角时采用了大功率电机14W，不会象直流电机功率小，超负荷使用，不会再出现仰角电机易烧坏的问题,此升降器目前为国内外1新款升降器。
视频会议MCU，即多点控制单元，是一套完整视频会议系统中的重要组成部分。
MCU，是视频会议服务器，也是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。负责所有视频会议终端的接入以及会议视音频码流的交换、转发和处理。
MCU 实现的功能
● 会议点数可拓展
MCU服务器可以进行级联，形成资源池。
● 多画面显示
单个终端可现实25分屏的画面，从MCU中出来的画面支持64分屏，多画面进行显示，可设置画面窗口自动填充、语音激励、视频轮询、辅流显示等功能。
● 视频点名
支持视频点名功能，选择参与点名的人员，设置点名主题、点名窗口布局、主会场、主会场显示窗口，被点名会场显示窗口，开始点名后，可以一键切换被点名会场、被点名会场的视频、音频，过程中可以记录当前被点名会场的状态，可以添加备注，可以随时查看未点名会场，结束点名后，自动生成Excel表格保存，可在线预览和下1载查看。建议将会议限制在一小时以内，如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。
● 会议录制
支持会议录制，itc可支持10个1080P会议同时录制，并可选择本地存储、FTP存储或HTTP存储方式。
● 会议直播
支持直播功能，支持10个1080P会议同时直播能力，可任意选择会议中一个会场或者合成媒体流作为直播源，并可随时切换直播源；支持手机等设备通过扫码方式观看直播，直播过程中可进行文字聊天。