通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。将风险降到低
如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
可任选适用的机型
直接买断复印机,如果发现它与现在或以后的工作量不配,设备超负荷运作,容易故障,且短时间内可能需要进行二次采购。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租赁复印机就不会有以上的现象,你可根据自身需要调换更适合你的复印机,月租价格也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。
自己购买彩色打印机的话,一般情况下打印机2-3年就有可能因为维护不当,导致机器打印机复印效果变差,经常卡纸。购买机器的钱加上后期耗材维护的成本将会是一笔很大的开支。选择租打印机或租复印机可以免去了您许多的公司运营成本和员工精力,的事交给的人来做。
我们根据客户的不同需求提供相对应的复印机或打印机,在租赁过程中产生费用(碳粉、一切耗材、维护)都是免费的,客户只需要自己提供纸张和电费,免去了自己购买复印机,自己维修的一切烦恼。
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