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背景

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。随着近几年来经济的持续发展，企业中固定资产的数量正在逐渐增多，因此很多企业为了解决固定资产管理问题而引进固定资产管理系统。但是，多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，对企业的发展造成了一定的影响。

固定资产管理系统的出现，大大缓解了这一状况。解决方案：为了解决以上现状，医院行业必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的管理平台，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。

固定资产管理系统优势：

1、功能实用：系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块，便以实现企业对于资产的信息化管理。

2、管理方式先进：统结合先进的条形码技术，为每一个固定资产赋予一个且是一个编码，通过编码的形式进行固定资产信息录入，从实际实施情况来看，该方式便于企业管理者进行盘点工作，从而达到资产信息的比对。

3、权限管理：系统在管理员角色上有着很好的设计分配，依据每个管理员职责上来进行详细的划分，不仅促进系统得到有效的运用，还便于企业中各级管理工作顺利展开进行，而且还具有一定的安全性能，保证各级权限分明。

4、简便易学：系统在设计部署时，将系统各级界面部署设计简洁明了，这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。

5、资产管理：系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。

固定资产管理系统运用现代信息技术，对企业的资产管理工作进行规划和建设，实现管理水平上的飞跃。

你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，如电力、政府机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。3、权限管理：系统在管理员角色上有着很好的设计分配，依据每个管理员职责上来进行详细的划分，不仅促进系统得到有效的运用，还便于企业中各级管理工作顺利展开进行，而且还具有一定的安全性能，保证各级权限分明。

企业固定资产管理现状：

企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。不过这些提供商的水平参差不齐，比如一些系统方案提供商的产品使用复杂，需要经过较长时间培训才能上手，而现成的固定资产管理系统产品虽然使用较为简单，价格比较便宜，但是往往不能够满足有更高要求的企业的需求，因此就需要定制固定资产管理系统。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

针对以上问题，固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，再安排专人进行采购。资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，实现设备一码到底。从实际应用情况来看，由于固定资产管理系统专注于企业管理中的一个领域，具有更加明确具体的目标，因此相对ERP而言，资产系统更容易实现，成功率更高。同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与资产管理系统对接，信息数据共享，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。

第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

第五，在固定资产报废环节，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

通过固定资产管理系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。

在市场竞争日益激烈的年代，对于一个现代化企业来说，资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴，早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。

但是，固定资产管理起来却困难重重，难以达到理想标准。

1、人工录入效率低下，错误率高，浪费大量的人力资源，进而增加了企业的管理成本；

2、很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置，但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化，很难及时更新资产的状态，资产信息难于检索与统一；

3、管理人员将数据抄录在纸上，一旦不慎丢失或损坏，难以追溯；

4、手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一，与会计明细账有出入，查找差异的工作量巨大。

另外，对于一些有大量资产管理需求的单位或机构，资产具有数量庞大、分布广泛、变动频繁等特点，单单依靠传统的人工管理方法和手段根本无法满足企业资产信息化管理需求。同时，折旧信息也不能在从中体现，且资产实物信息与账面信息无法实时同步。

固定资产管理系统或成解局关键

作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分，资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本，避免不必要的损失和浪费。4、在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应，盘点不精准,且耗费大量的人力物力。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案，对实现企业资产信息化、智能化管理，是有着非常巨大的帮助的。

固定资产管理系统是利用RFID技术，为每个资产贴上唯标签，从资产启用至报废，整个生命周期进行全程跟踪管理。5、资产账表：企业根据资产日产管理过程，在系统中存在相关的固定账表，主要包含了总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及其他各个部门的资产状况。有效解决传统资产盘点周期长、账物不符、闲臵浪费、虚加资产及资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级构建组织架构、不能自定义资产卡片等系列短板，并通过物联网与云平台技术的结合，实现资产保值，提升运营效率 ，为传统资产管理打造智能“管家”。

固定资产管理系统功能模块：

1、资产管理：主要就是指对固定资产的管理，其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。

2、盘点管理：按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单，也就能够在进行盘点作业后，将数据信息及时录入系统数据库中，并进行相应的核对工作，保证数据的真实性与有效性等。

3、统计查询：统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追溯查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能，按多种查询条件查询固定资产信息，可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。随着科技的发展，企业中对于资产管理的需求越来越大，企业管理层也一直在寻找可以为自己的企业创造效率收益的软件系统。

4、基础数据：用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息，对相应数据进行新增、修改、删除等操作。

固定资产管理系统整体效益：

1、单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。

2、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。

3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。

4、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。

5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。

6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。