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“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”

扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案数字化加工的前提条件是什么呢？

档案调卷

这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很多麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

档案数字化加工

1.从档案室移交档案， 严格执行原始档案的交接手续， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，扫描文件抽取。

档案数字化加工

原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。

将复原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户方；对档案签收和属性数据录入的质量检查， 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全，属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。