文件档案销毁需找专门人员
如有销毁的需求,消费者只需拨打电话,文件销毁就会亲自为你进行现场销毁业务,文件过多的情况会带回公司进行安全销毁,这边会有专门详细的说明销毁流程,让你放心。为了能够让客户更加的放心,文件可以直接在消费者的眼皮底下进行销毁,这样两者之间的信任也有了。
如果想有好的业务,能够让别人赢取更大的信任,那么就必须要具有专门的设备,专门的工作人员,对于里面的工作人员要求一定要高一些。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁方法
准备销毁的档案,在批准前须单独系统保管,以便审批时备查。
批准后须将待销毁的档案送有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。销毁档案时须有两人以上进行监销,直至档案确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期,并签字以示负责。
销毁档案的目录、鉴定销毁档案报告及审批销毁手续、销毁清册等材料要存入全宗卷。
档案销毁后要在有关目录上注销,并在各种统计台账上注明。--京信文安销毁中心--
档案销毁清册的结构包括?
销毁清册的结构包括:档案销毁清册封面,项目有全宗号、全宗名称和立档单位名称、编制档案销毁清册单位名称、编制时间表;销毁档案登记表,项目有顺序号、案卷或文件题名起止日期、号码(案卷目录号、案卷号或文件编号)、数量、备注等。档案销毁清册审批后,还需有审批人的签章。档案销毁清册应以全宗为单位编制,至少一式两份,一份留存档案馆(室),一份送有关领导审批,如需报档案主管部门备案,则需一式三份。等档案销毁后,其中一份存入全宗卷。--京信文安销毁中心--
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